Dofinansowanie do pompy ciepła 2025 - jak i ile można uzyskać?

Każdy program, z którego można pozyskać środki na termomodernizację nieruchomości czy zakup pompy ciepła, adresowany jest do nieco innej grupy podmiotów. Sprawdziliśmy, na co mogą liczyć osoby fizyczne, właściciele budynków jednorodzinnych, a także mieszkań w budynkach wielorodzinnych.

Jakie są programy dofinansowania do pompy ciepła?

Obecnie funkcjonuje całkiem sporo programów, z których można uzyskać środki na termomodernizację i zakup pomp ciepła. W niniejszym artykule skupimy się jednak na trzech kluczowych, którymi są: Moje Ciepło, Czyste Powietrze oraz Ciepłe Mieszkanie.

Moje Ciepło – dla nowych budynków jednorodzinnych

Program Moje Ciepło adresowany jest do osób fizycznych, właścicieli i współwłaścicieli nowych domów jednorodzinnych, czyli tych, które zostały oddane do użytku po 1 stycznia 2021 roku lub które nie zostały jeszcze ukończone. Środki pozyskane z tego programu mogą zostać przeznaczone na zakup i montaż pomp ciepła.

Kwota, jaką można uzyskać, zależna jest od rodzaju pompy ciepła, a także od tego, czy wnioskodawca posiada Kartę Dużej Rodziny. Dofinansowanie może wynosić do 30% lub do 45% kosztów kwalifikowanych. Maksymalna kwota to 7000 zł dla pompy powietrznej i 21 000 zł dla pompy gruntowej.

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, za pomocą specjalnego generatora, który jest dostępny na stronie www.gwd.nfosigw.gov.pl. Do rozdysponowania jest 600 milionów złotych, a program będzie funkcjonował do końca 2026 roku lub do wyczerpania się wspomnianej kwoty.

Tabela 1. Źródło: mojecieplo.gov.pl (stan na: 28.07.2025 r.).

Czyste Powietrze – dla domów już istniejących

Czyste Powietrze jest programem realizowanym na zdecydowanie szerszą skalę, niż program Moje Ciepło. Pozyskane z niego środki mogą zostać przeznaczone na wymianę nieefektywnych i nieekologicznych źródeł ciepła na te bardziej przyjazne środowisku, a także na kompleksową termomodernizację budynku. Finansowanie może więc dotyczyć nie tylko pomp ciepła, ale też np. fotowoltaiki czy ogólnie ocieplenia domu.

Możesz skorzystać z programu Czyste Powietrze, jeśli:

1. Jesteś osobą fizyczną (nie przedsiębiorcą).
2. Jesteś właścicielem lub współwłaścicielem budynku jednorodzinnego, ewentualnie wydzielonego lokalu mieszkalnego w budynku jednorodzinnym (wyodrębniona księga wieczysta).
3. Budynek musi być już ukończony – datą graniczną wydania pozwolenia na budowę jest 31 grudnia 2020 roku.
4. Budynek musi spełniać konkretne wymagania dotyczące efektywności energetycznej – zapotrzebowanie na energię pierwotną do 55 kWh/mkw.
5. Przed pozyskaniem środków musisz zlecić audyt energetyczny, a po zakończeniu inwestycji świadectwo charakterystyki energetycznej (koszty możesz pokryć z pozyskanych środków).
6. Twoje zarobki muszą mieścić się w określonych ramach (trzy poziomy dofinansowania).

Z programu Czyste Powietrze można uzyskać trzy rodzaje dofinansowania:

1. Podstawowa dotacja – 40% kosztów kwalifikowanych dla rocznego dochodu do 135 000 zł.
2. Podwyższona dotacja – 70% kosztów kwalifikowanych przy miesięcznym dochodzie do 2250 zł na osobę (gospodarstwo wieloosobowe) lub 3150 zł (gospodarstwo jednoosobowe).
3. Najwyższa dotacja – do 100% kosztów kwalifikowanych przy średnim miesięcznym dochodzie na osobę wynoszącym do 1300 zł (gospodarstwo wieloosobowe) lub 1800 zł (gospodarstwo jednoosobowe). Ponadto, o takie dofinansowanie mogą się ubiegać osoby pobierającego zasiłek (stały, okresowy, rodzinny lub opiekuńczy). Dodajmy, że najwyższe dotacje przeznaczone są dla osób ubogich energetycznie, co oznacza, że w ich gospodarstwach domowych zapotrzebowanie na energię użytkową służącą do ogrzewania wynosi ponad 140 kWh/mkw. rocznie.

Maksymalna kwota, jaką jedna osoba może uzyskać z programu Czyste Powietrze, to aż 170 200 zł. Trzeba jednak pamiętać, że aż tak duże wsparcie możliwe jest tylko przy kompleksowej termomodernizacji budynku i przy spełnieniu określonych warunków, a nie przy samym zakupie pompy ciepła.  

Budżet omawianego programu to aż 10 miliardów złotych. Wnioski o pozyskanie środków można składać elektronicznie. Dostępnych jest kilka ścieżek wnioskowania, zależnych od poziomu dofinansowania, pośrednictwa operatora i terminu pozyskania środków (przed inwestycją lub po jej zakończeniu).

Ciepłe Mieszkanie – dla właścicieli lokali w blokach

Program Ciepłe Mieszkanie, jak już sama jego nazwa wskazuje, dotyczy nie domów jednorodzinnych, a mieszkań w budynkach wielorodzinnych. Pozyskane z niego środki mogą być przeznaczone na wymianę starych źródeł ciepła (np. pieców węglowych), unowocześnienie instalacji grzewczych, wentylację z rekuperacją czy wymianę stolarki drzwiowej i okiennej.

Co ważne, środki z programu Ciepłe Mieszkanie mogą trafić wyłącznie do osób, których lokale znajdują się na obszarze gmin uczestniczących w programie. Beneficjentami tych środków mogą być:

• właściciele lokali w budynkach wielorodzinnych,
• wspólnoty mieszkaniowe,
• najemcy mieszkań komunalnych.

W tym przypadku – podobnie jak w programie Czyste Powietrze – obowiązują trzy progi dochodowe:

1. Podstawowy poziom – roczne dochody do 135 000 zł;  maksymalna kwota dofinansowania to 16 500 zł lub 19 000 zł (gminy o wysokim zanieczyszczeniu).
2. Podwyższony poziom – średnie miesięczne dochody na osobę do 1894 zł (gospodarstwa wieloosobowe) lub 2651 zł (gospodarstwa jednoosobowe); maksymalna kwota dofinansowania to 27 500 zł lub 29 500 zł (gminy o wysokim zanieczyszczeniu).
3. Najwyższy poziom dofinansowania – średnie miesięczne dochody na osobę do 1090 zł (gospodarstwa wieloosobowe) lub 1526 zł (gospodarstwa jednoosobowe), a także osoby pobierające zasiłki; maksymalna kwota dofinansowania to 41 000 zł lub 43 900 zł (gminy o wysokim zanieczyszczeniu).

Budżet programu to 1,75 miliarda złotych. Środki z tej puli rozdysponowują gminy uczestniczące w programie, w więc wnioskować o dotację trzeba we właściwym z racji położenia urzędzie gminy.  

Ile wynosi dofinansowanie do pompy ciepła?

Kwota dofinansowania do pompy ciepła jest zależna od kilku czynników:

• wybranego programu;
• lokalizacji;
• rodzaju pompy ciepła i kosztów związanych z jej montażem;
• zarobków;
• posiadania Karty Dużej Rodziny;
• rodzaju budownictwa i wieku budynku; 
• stanu technicznego budynku.

W poniższej tabeli prezentujemy uproszczone zestawienie kluczowych informacji o trzech opisanych już programach wraz z kwotami dofinansowania, które można z nich uzyskać.

Tabela 2. Źródło: gov.pl (stan na: 30.07.2025 r.).

Jak złożyć wniosek o dotację? Krok po kroku

Obecnie większość wniosków o dofinansowanie do szeroko pojętej termomodernizacji budynku można składać wyłącznie online i tak też jest z trzema omawianymi programami. Przejdźmy do szczegółów.

Program Moje Ciepło

Nabór wniosków o dofinansowanie z programu Moje Ciepło odbywa się w trybie ciągłym od 29 kwietnia 2022 r. do 31 grudnia 2016 r., ewentualnie do wyczerpania środków. Wnioski można składać na stronie gwd.nfosigw.gov.pl, a tak przedstawia się lista wymaganych lub opcjonalnych załączników:

• pozwolenie na budowę, zgłoszenie budowy lub zanimizowany akt notarialny;
• zawiadomienie o zakończeniu budowy lub decyzja o pozwoleniu na budowę;
• charakterystyka energetyczna budynku lub świadectwo charakterystyki energetycznej;
• protokół odbioru;
• faktura lub równorzędny dokument księgowy zawierający specyfikację pompy ciepła;
• opcjonalnie oświadczenie wykonawcy do faktury;
• potwierdzenie dokonania płatności;
• karta produktu i etykieta energetyczna zakupionej i zamontowanej pompy ciepła;
• oświadczenie o posiadaniu zgód wszystkich współwłaścicieli budynku;
• skan Karty Dużej Rodziny;
• opcjonalnie pełnomocnictwo do złożenia wniosku;
• opcjonalnie oświadczenie dotyczące nabywcy wskazanego na fakturze lub równorzędnym dokumencie księgowym;
• opcjonalnie inne dokumenty, np. dokumentacja geologiczna dla gruntowej pompy ciepła.

Program Czyste Powietrze

Zasady programu Czyste Powietrze zakładają kilka różnych ścieżek wnioskowania o dofinansowanie:

• obowiązkowo z pomocą operatora (przy prefinansowaniu i wnioskowaniu o najwyższy poziom dofinansowania);
• opcjonalnie z pomocą operatora (przy podwyższonym poziomie dofinansowania, ale bez prefinansowania);
• w pozostałych przypadkach: na stronie gov.pl, w urzędzie gminy lub w odpowiednim Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW).

Dotację można uzyskać w całości lub w maksymalnie trzech ratach. W pierwszym przypadku wniosek składa się po zakończeniu inwestycji, a także po uzyskaniu świadectwa charakterystyki energetycznej.

Przy podwyższonym i najwyższym poziomie dotacji możliwe jest prefinansowanie, czyli uzyskanie zaliczki wynoszącej maksymalnie 35% łącznych kosztów. W tym przypadku wniosek składa się po podpisaniu umowy z wykonawcami (konieczne jest załączenie tej umowy do wniosku), a zaliczka jest przelewana bezpośrednio na ich konto. Dodajmy, że prefinansowanie jest możliwe tylko we współpracy z operatorem.

Program Ciepłe Mieszkanie

Jeśli chcesz pozyskać środki z programu Ciepłe Mieszkanie, postępuj według schematu:

1. Sprawdź, czy twoja gmina uczestniczy w programie (nie wszystkie gminy biorą w nim udział) – listę uczestników programu znajdziesz np. na oficjalnej stronie programu Czyste Powietrze.
2. Sprawdź szczegóły naboru wniosków (wymagane załączniki, procedura, terminy, itp.) na stronie gminy lub na portalu WFOŚiGW.
3. Skompletuj wymagane załączniki.
4. Wypełnij wniosek i złóż go online (przez ePUAP lub generator wniosków) lub w tradycyjny sposób – wnioskujesz do właściwego WFOŚiGW, ale najczęściej za pośrednictwem gminy.

Czy można łączyć dofinansowanie z ulgą termomodernizacyjną?

Ulga termomodernizacyjna daje możliwość odliczenie od dochodów uzyskanych w danym roku środków wydanych na tzw. przedsięwzięcie termomodernizacyjne. Dotyczy ona jednorodzinnych budynków mieszkalnych (również w zabudowie bliźniaczej lub szeregowej).

Co ważne, ulgę termomodernizacyjną można łączyć z dofinansowaniem na zakup pompy ciepła. Od dochodów można jednak wówczas odliczyć tylko kwotę przeznaczoną na termomodernizację, którą wydało się z własnej kieszeni. Środki z dofinansowania nie podlegają więc odliczeniu.  

Pamiętaj, że ulga termomodernizacyjna nie dotyczy lokali w budynkach wielorodzinnych, a więc beneficjenci programu Ciepłe Mieszkanie nie mogą z niej skorzystać.

Gdzie mogę ubezpieczyć gruntową pompę ciepła?

Obok dofinansowania ważną kwestią przy zakupie PC jest ubezpieczenie. Możesz zapewnić je sobie w ramach polisy mieszkaniowej, jako zabezpieczenie tzw. elementów stałych. Przy tym sam możesz zdecydować o zakresie ubezpieczenia - może ono obejmować skutki powodzi, pożaru, zalania, uderzenia pioruna i innych zdarzeń losowych.

Oferty takiego ubezpieczenia możesz wygodnie przejrzeć w porównywarce ubezpieczeń. W formularzu wystarczy podać podstawowe parametry dot. nieruchomości jak rok budowy i kondygnacja.

Przykładowo Proama i Generali ubezpieczy PC w ramach budynku, natomiast Inter Ubezpieczenia nawet instalację wbudowaną na stałe na zewnątrz.

Mimo wielu opcji dofinansowania, zakup pompy ciepła to wciąż pewna inwestycja. Dobrze jest zapewnić sobie ochronę finansową, na wypadek wielu nieprzewidzianych sytuacji, np. uszkodzenia pompy przy gwałtownej wichurze. Dzięki rozszerzeniu polisy mieszkaniowej nie poniesiesz przy tym wydatków z własnej kieszeni, które przy zakupie nowej pompy będą naprawdę spore. Nie musisz szukać długo - dziś na rynku znajdziesz wiele ofert takiego ubezpieczenia, które ponadto możesz w pełni dopasować do własnych potrzeb.

Ewelina Ratajczak, ekspertka portalu ubezpieczeniemieszkania.pl.